Firmy pełniące rolę generalnego wykonawcy (GW) muszą działać szybko, precyzyjnie i zarządzać ryzykiem – dlatego coraz więcej z nich sięga po profesjonalne narzędzia do zarządzania firmą.
1. Zarządzanie projektami i harmonogramem
Nowoczesne aplikacje, takie jak Asana czy ClickUp, a także bardziej wyspecjalizowane narzędzia dla branży budowlanej i przemysłowej, jak Primavera P6 czy Microsoft Project, pozwalają skutecznie planować prace, kontrolować terminy i szybko reagować na opóźnienia. Każdy etap inwestycji może być szczegółowo rozpisany i przypisany do odpowiednich osób lub podwykonawców.
2. Kontrola kosztów i budżetów
Zintegrowane systemy ERP (Enterprise Resource Planning), takie jak SAP, Odoo, Symfonia ERP, enova365, Comarch ERP, a także rozwiązania skierowane specjalnie do firm budowlanych – jak Procore, Archdesk – czy też otwarte i darmowe systemy typu open source, jak Dolibarr, umożliwiają bieżące monitorowanie kosztów, materiałów i zamówień.
Dzięki temu firma może szybciej wykrywać nieprawidłowości i skuteczniej optymalizować wydatki. Odpowiednia kontrola kosztów projektów w czasie rzeczywistym oraz cykliczna weryfikacja kluczowych wskaźników umożliwiają lepsze profilowanie kierunku rozwoju przedsiębiorstwa, modyfikowanie sposobu zarządzania budową, a także bardziej precyzyjne kosztorysowanie przyszłych inwestycji.
3. Komunikacja i dokumentacja
Cyfrowy obieg dokumentów (np. za pośrednictwem Dropbox, OneDrive czy SharePoint) ułatwia zarządzanie ofertami, umowami i protokołami odbioru. Co więcej, centralna platforma komunikacyjna pozwala uniknąć niedopowiedzeń i błędów wynikających z przekazywania informacji „ustnie”.
Stały dostęp do danych – w dowolnym miejscu i czasie – z odpowiednio kontrolowanym poziomem dostępu dla poszczególnych członków zespołu to dziś konieczność. Pozwala to na sprawniejszą komunikację, ujednolicenie dokumentów oraz pracę zawsze na aktualnych plikach.
4. Monitorowanie postępów na budowie
Coraz większą popularnością cieszą się aplikacje mobilne przeznaczone dla kierowników budów, umożliwiające raportowanie z placu w czasie rzeczywistym – na przykład poprzez zdjęcia, checklisty czy lokalizację GPS.
Wniosek?
Wdrożenie cyfrowych narzędzi zarządzania nie jest już opcją – to konieczność, jeśli firma budowlana chce pozostać konkurencyjna, zorganizowana i efektywna. Technologia wspiera ludzi – ale to od zespołu zależy, jak skutecznie zostanie wykorzystana.
Minimalizacja kosztów wynikających z pracy na nieaktualnych projektach, skrócenie czasu realizacji dzięki płynnemu przepływowi informacji o problemach oraz bieżąca kontrola wydatków na budowie – to tylko niektóre z elementów, które dzięki odpowiednio wdrożonym narzędziom mogą znacząco poprawić efektywność i przejrzystość procesu realizacji inwestycji.
A jak to wygląda u nas?
NEO-BUD, jako generalny wykonawca, a także firma realizująca prace specjalistyczne i serwisowe, wspiera właścicieli nieruchomości w bieżącym utrzymaniu oraz modernizacji obiektów. Nieustannie wdrażamy i udoskonalamy narzędzia cyfrowe, które usprawniają realizację inwestycji.
Korzystamy z programu Asana do zarządzania zadaniami, który zapewnia cyfrowy, przejrzysty obraz przebiegu naszych procesów budowlanych – dostępny dla każdego członka zespołu zaangażowanego w dany projekt.
Wdrożyliśmy również system ERP, który umożliwia lepszą kontrolę pozycji kosztowych na naszych budowach i pozwala cyklicznie poprawiać i obniżać koszty kalkulowanych budów.
Korzystamy z własnego, niezależnego dysku współdzielonego z kontrolowanym poziomem dostępu, dzięki czemu jesteśmy całkowicie niezależni od zewnętrznych usługodawców w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentacji.
Dzięki Asanie monitorujemy postęp procesów na budowie, a także wdrażamy indywidualne, własne programy do kontrolowania poziomu realizacji usterek, obsługi zgłoszeń materiałowych oraz checklisty dla wielu procesów dostępne dla wszystkich członków zespołu. Staramy się tworzyć proste, praktyczne rozwiązania, które idealnie wpisują się w nasze potrzeby.
Jeśli chcecie zobaczyć, jak działamy w praktyce – zapraszamy do współpracy.
Comments powered by CComment